Justo como avisamos el viernes, Microsoft está presentando en estos
mismos instantes la nueva versión de la suite ofimática más utilizada del
mundo. Office 2013, que es el nombre que tendrá finalmente, ha
aparecido en escena y trae novedades que hará que muchos de sus usuarios se planteen
seriamente la actualización.
En general: apariencia Metro, modo
para pantallas táctiles, integración con la nube
Lo primero en lo que nos fijaremos cuando abramos Office 2013 por
primera vez es que le han dado un lavado de cara para que la Ribbon no
parezca tal. El lenguaje de diseño Metro está presente en cada rincón de
esta nueva versión de la suite y es algo que sabíamos desde hace ya meses.
Office 2013 nace pensando en Windows 8 y, como tal, tiene soporte para
gestos multitáctiles y para facilitar en la medida de lo posible el uso de la
suite en dispositivos como la Surface (donde, por cierto, vendrá incluido por
defecto, al menos en la versión ARM). Por poner dos ejemplos, hacer zoom
con dos dedos o escribir a mano mediante un stylus serán gestos cada vez más
habituales y que serán más eficaces que nunca en esta nueva versión. Casi
todas las aplicaciones de Office funcionarán en el escritorio clásico,
incluyendo un comando para hacer su interfaz más amigable para ser controlada
con los dedos. Se salvan OneNote y Lync, que tendrán su correspondiente versión
para el modo Metro de Windows 8.
OneNote, de hecho, tendrá características especialmente orientadas a
las pantallas táctiles, sobre todo cuando hablamos de la interfaz de
usuario (pensemos que los dispositivos de entrada principales pasan de ser un
teclado y un ratón a ser, simplemente, una pantalla táctil que controlamos con
las yemas de nuestros dedos). En la captura inferior aparece un menú circular
que parece práctico; habrá que probarlo para confirmarlo.
Windows 8 es una apuesta arriesgada para Microsoft y entre sus
principales mejoras se encuentra una integración bastante profunda con la nube,
particularmente con Skydrive. Office 2013 no podía quedarse fuera de
este tren y la integración con estos servicios, estrenada oficialmente
en Office 2010, se ve sustancialmente mejorada en esta nueva versión.
Office 2013 incluye por defecto en el lado derecho de la ventana un
botón para iniciar sesión con nuestro Windows Live ID, de manera que podremos
editar directamente los documentos que tengamos almacenados en Skydrive. Las
aplicaciones de Office 2013, además, guardan los documentos en
Skydrive de manera predeterminada. La integración con la nube no se queda
aquí: la configuración también se sincronizará entre dispositivos, al igual
que, por ejemplo, el punto por el que dejamos un documento que leímos con Word
2013.
Office 2013 también dispone de un servicio bajo suscripción, de manera
que podremos utilizar las aplicaciones de Office (¡no Office Web Apps: dispondremos
de las aplicaciones completas!) incluso cuando no estamos utilizando
nuestro equipo, simplemente utilizando una conexión a Internet, incluyendo
además espacio extra en Skydrive o minutos en Skype. Hay tres planes
disponibles (no siendo necesario contratar ninguno de ellos para usar
Office 2013): para el hogar, para pequeñas y medianas empresas y para grandes
corporaciones.
Cada aplicación se hace un poco
mejor: Word editando PDF, Outlook se hace más social…
Como sabemos Office está formado por un conjunto de aplicaciones. Word,
Excel, PowerPoint y Outlook, las más relevantes, han sufrido mejoras
sustanciales con respecto a sus versiones actuales. De algunas ya hemos
hablado, otras todavía nos eran desconocidas.
Por ejemplo, ya sabíamos que Word sería capaz de editar PDF y de guardar los cambios en ese mismo formato. También
incluye un modo de lectura que, además, sincroniza vía Skydrive el punto del
documento por el que vamos con otros dispositivos en los que hayamos iniciado
sesión con nuestro Windows Live ID (o Microsoft Account). También podremos
insertar vídeos desde la Web (por ejemplo, de YouTube) dentro de documentos de
Word, y es posible contraer o expandir párrafos según quiera el usuario.
En cuanto a Excel 2013 hay muchas mejoras bajo la cubierta,
si bien una de las más llamativas es la posibilidad de integrar Excel con
distintos servicios Web, para obtener los datos y procesarlos automáticamente.
Hay nuevas características como la capacidad de analizar más eficientemente
series de datos históricos, o el complemento que se encarga de buscar inconsistencias
en los datos o los enlaces entre éstos.
La más interesante de Excel, no obstante, es la que se puede ver en la
captura superior. Flash Fill(ignoro si traducirán ese nombre al
español) permite rellenar y reordenar datos en una hoja de cálculo automáticamente
según sea necesario. Tanto Excel como Word incluyen una característica que
permite publicar y presentar en tiempo real las ediciones que hacemos a
un documento.
PowerPoint estrena una nueva interfaz para la pantalla del
moderador, adaptada a pantallas táctiles y a Metro. La funcionalidad es
esencialmente la que conocíamos pero le han puesto una cara bastante más
adaptada a los tiempos que corren, y se lanzará automáticamente cuando
se conecte una pantalla/proyector adicional. Las presentaciones de
PowerPoint 2013 serán panorámicas por defecto.
PowerPoint 2013 también permite insertar imágenes directamente desde
distintos servicios de Internet, como Flickr, el buscador de imágenes de Bing o
Facebook (si bien no se nos permite, incomprensiblemente, utilizar una URL de
una imagen concreta). No permite introducir vídeos desde Internet pero sí desde
archivos que tengamos almacenados en nuestro PC, e incluye soporte para más
formatos.
En cuanto a Outlook, además de la nueva interfaz, debemos destacar la
integración de Yammer (recientemente
adquirido por el gigante de Redmond) y
la integración con Skype (también adquirido por Microsoft hace algo más de
tiempo). Outlook 2013 se hace más social, lo cual será ideal para
los usuarios habituales de esta aplicación (concentrados en su mayoría en las
empresas). También se incluye integración de Skype con Lync.
A primera vista: las mejoras merecen
la pena pero quizá las empresas se lo piensen
A falta de probar la suite (estoy descargándola en estos mismos
instantes y muy pronto la revisaremos a fondo) Office 2013 parece una
evolución necesaria y lógica de lo que son y lo que deben ser las
aplicaciones de oficina de Microsoft. A nosotros, usuarios de a pie, nos
merecerá la pena actualizar, sobre todo si consideramos los planes familiares
(dadnos unos minutos y publicaremos un artículo al respecto).
No obstante muchas empresas, sobre todo las pequeñas y medianas, se
pensarán seriamente si merece la pena Office 2013 sobre 2010 o 2007
(siempre que no estén usando Office 365). Las soluciones de comunicación
integradas en Outlook, por otra parte, parecen razón suficiente para las más
grandes.
Beta pública: disponible desde ahora
mismo
La versión previa de Office 2013 está disponible para descargar ahora
mismo desde la Web que Microsoft ha habilitado
para ello. Office 2013
funcionará en cualquier PC con Windows 7 o Windows 8. Usuarios de Windows
XP y Windows Vista se quedan sin poder ejecutar esta versión de la suite
ofimática de Microsoft, al igual que tampoco podrán ejecutar Internet Explorer
10. La descarga ha de realizarse en todo caso desde un PC con Windows y
requiere de un Windows Live ID.
